Perfektná etiketa priblíženia 17 Musí vedieť, ľahké pravidlá a nulové nehody

Covid-19 nás prinútil pracovať z domu a komunikovať online oveľa viac. Naučte sa perfektná etiketa priblíženia a vyhnite sa trápnym nešťastiam!

Ak pracujete z domu, nepochybne ste sa ocitli v stretnutiach nad Zoom. Samozrejme, môžete sa tiež porozprávať s priateľmi a členmi rodiny, ktorí používajú platformu, ale v takom prípade Etiquette nezáleží celkom celkom! Ak máte pracovné stretnutia, pochopenie veľkých a nezasiahnutých etiketov je nevyhnutné, ak sa chcete vyhnúť rozpareniam alebo ešte horšie vyzerať úplne neprofesionálne.

"Nepočujem ťa."."
"Váš fotoaparát nie je zapnutý."."
"Čo si povedal?"

Toto sú frázy, s ktorými sme veľmi oboznámení. Ak ste ešte nemali trápny alebo nepríjemný zážitok z videohovoru, darí sa vám dobre!

Covid-19 zmenil naše životy toľkými spôsobmi a zatiaľ je aspoň mnohí z nás nútení pracovať z domu alebo komunikovať s našimi blízkymi prostredníctvom internetu.

Dokážete si predstaviť, či sa to všetko stalo v pred internetovým dňom? Bolo by to oveľa tvrdšie, ako to už bolo. Čokoľvek si myslíte o sociálnych médiách, určite to pomohlo udržať ľudí v spojení počas pandémie.

17 pravidlá a kroky k celkovej etikete priblíženia

Takže, aby ste vám pomohli von a udržiavali vás na pravej strane profesionalizálneho spektra, pozrime sa na 17 krokov smerom k úplnému zvládnutiu etikety Zoom.

#1 Oboznámte sa s platformou skôr, ako začnete. Nikdy len skočte do chladu. Zoom sa používa celkom ľahko, ale musíte sa s ním trochu hrať najprv. Cvičte s priateľom alebo členom rodiny a uistite sa, že rozumiete nastaveniam.

#2 Uistite sa, že je váš zvuk a fotoaparát zapnutý pred spustením. Nie je to najlepší nápad začať s niekým, kto vám povie váš fotoaparát nie je zapnutý alebo vás nemôže počuť. Je to prinajlepšom nepríjemné a stráca čas. Všetko, čo musíte urobiť, je skontrolovať svoje nastavenia skôr, ako pôjdete naživo!

#3 Skontrolujte svoje internetové pripojenie. Ak viete, že budete mať dosť stretnutí priblíženia, je dobré najskôr skontrolovať pripojenie na internet. Je normálne, aby rýchlosť pripojenia trochu kolísala, ale ak je vaša rýchlosť pravidelne pomalá, mali by ste zavolať svojmu poskytovateľovi a zistiť, či mu môže dať upgrade.

#4 Pozrite sa za seba. Etiketa Zoom skutočne príde na to, ako profesionálne vyzeráte a ako sa nosíte. Nie je ľahké robiť ani jednu z týchto vecí, ak máte hrozné pozadie! Upratujte, zbavte sa všetkého, čo nie je vhodné alebo profesionálne, a uistite sa, že váš priestor vyzerá časť.

#5 Skontrolujte umiestnenie fotoaparátu. Ak používate osobitne notebook, uistite sa, že fotoaparát je dostatočne naklonený, aby ste nezasielali hlavu! Môžete trochu vytiahnuť obrazovku notebooku, aby ste sa vyhli oslneniu, ale je ľahké zabudnúť, že niekto práve dostáva výhľad na vaše ústa a krk a málo iného! Zoom Etiketa 101 - uistite sa, že vás ľudia skutočne môžu vidieť!

#6 Zatvorte dvere za vami. Ak dokážete zaistiť dvere, ešte lepšie! Ak máte deti v dome alebo zvieratách, bezpochyby sa v určitom okamihu putujú a zahanbia život z vás! Všetci sme videli tie celebrity, ktoré majú v televízii rozhovory s priblížením a niekto volá do miestnosti napoly nahý! Nebuď ten človek ..

#7 Znížte hluk pozadia. Ak sú v dome ďalší ľudia, uistite sa, že vedia, že ste na hovor. Nie je nič horšie ako niekto, kto robí vysávač, keď sa snažíte hovoriť so svojím manažérom!

#8 Vypnite telefón alebo ho ticho uložte. Predstierajte, že tu vlastne pracujete, takže sa uistite, že ste sa zbavili rozptýlenia súvisiacich s telefónom a možnosť, že by zazvonilo alebo zavolalo na hovor. Po dokončení schôdze to môžete vždy skontrolovať. Toto je jeden z kľúčových bodov etikety Zoom!

#9 Uistite sa, že ste dobre prezentovaní. Chápem to, momentálne žijeme v našich teplákoch a umývanie vlasov sa robí iba v prípade potreby. Je však veľkým bodom v etikete Zoom, aby ste skutočne vynaložili úsilie, aj keď iba počas trvania stretnutia! Je v poriadku udržiavať vaše tepláky na spodnej polovici, ktoré nevidia, ale uistite sa, že vaša horná sekcia vyzerá super profesionálne!

#10 Nerušujte ľudí, nechajte ich dokončiť. Zaostávajúce pripojenia na internet môžu prerušenie trochu pravdepodobnejšie, ale ak niekto hovorí, dajte im sekundu na dokončenie alebo umožnenie pripojenia doháňanie. Nie je nič viac nepríjemné, ako sa zastavovať a začať, keď hovoríte.

#11 Buďte pripravení s papiermi a tým, čo chcete povedať. Ak na hovor niečo potrebujete, e.g. Poznámky alebo čokoľvek iné, uistite sa, že ich máte vedľa vás. To je ešte dôležitejšie, ak máte na svojej spodnej polovici tepláky a musíte sa postaviť a získať nejaké papierovanie!

#12 Vypočujte si ľudí a nepostupujte. Keď sedíte doma s laptopom pred vami, je veľmi ľahké vypnúť sa a začať premýšľať o iných veciach, ale musíte predstierať, že ste na stretnutí v práci. Ľudia si rýchlo všimnú, že v skutočnosti nevenujete pozornosť alebo že ste sa v podstate vypli. Pozrite sa na fotoaparát a občas prikývajte!

#13 Nerobte multitask na hovor. Áno, ľudia môžu povedať, že robíte krížovku alebo hráte Candy Crush, keď ste na volaní priblíženia! Vyhnite sa čomukoľvek inému a jednoducho sa sústredte na stretnutie. Je to obrovská etiketa priblíženia, ktorá nie je na viacerých, zatiaľ čo volajte.

#14 Pozrite sa na fotoaparát a nie na seba. chápem. Chcete skontrolovať, či vyzeráte roztomilý alebo nie. Ak sa pozeráte na seba na obrazovke a nie na fotoaparát, ľudia to povedia! Prestaňte sa na chvíľu kontrolovať a venujte pozornosť!

#15 Pozrite sa na ľudí podľa mena, aby sa stal viac ako osobné stretnutie. Ako hovorí každá osoba a poskytnete svoje vstupy k tomu, čo hovoria, urobte odkaz na ich meno. Vďaka tomu je stretnutie reálne a tiež ukazuje, že ste úplne venovali pozornosť a tajne prehliadate Instagram.

#16 Vyhýbajte sa jedlu a pitiu. Etiketa Zoom považuje za dosť neprofesionálne sedieť tam a jesť a piť a pri pracovnom stretnutí! Iste, choďte na to so svojou rodinou a priateľmi, ale nie je to najlepší nápad, keď sú váš manažér a kolegovia prakticky vo vašej obývacej izbe. Dúšok vody je v poriadku, ale čokoľvek viac nie je.

#17 Uistite sa, že odkaz na stretnutie nie je nadmerne zdieľaný. Nie je to najlepší nápad zdieľať odkazy na stretnutia priblíženia online alebo kdekoľvek inde, ktoré ich ľudia môžu vidieť, pretože by ste mohli skončiť s Gatecrashers!

Ľudia sa koniec koncov nudia. Jednoducho zdieľajte odkaz na stretnutie s tými, ktorí sa potrebujú prakticky zúčastniť, a to je všetko.

Etiketa Zoom skutočne prichádza so zdravým rozumom, ale je to tiež o oboznámení sa s platformou v prvom rade.